Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego

Symbol
5362

Komórka
USC

Termin załatwienia
Jeżeli akt znajduje się w rejestrze stanu cywilnego, wówczas odpis wydawany jest od ręki. Jeśli go tam nie ma, musi zostać do niego przeniesiony. Wtedy odpis aktu powinien być wydany w terminie:

  1. do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli akt w formie papierowej znajduje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Starej Białej,
  2. do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli akt w formie papierowej nie znajduje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Starej Białej.

Opis
Wniosek o wydanie odpisu aktu stan cywilnego można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego osobiście, listownie lub w formie dokumentu elektronicznego (aby złożyć wniosek przez internet, należy mieć profil zaufany na ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny). Wniosek można złożyć także przez pełnomocnika.
Z akt stanu cywilnego wydawane są odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów urodzenia małżeństwa i zgonu.
Bezpośrednio po zarejestrowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydawany jest bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu.

Kogo dotyczy
Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:

  1. osoba, której akt dotyczy oraz:
      ­
    • jej małżonek,
    • ­
    • inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (np. rodzic, dziadek, babcia), zstępny (np. dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
    • ­
    • przedstawiciel ustawowy (np. rodzic) lub opiekun,
  2. osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu),
  3. sąd,
  4. prokurator,
  5. organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
  6. organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji jego ustawowych zadań.

Wymagane dokumenty

  1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,
  2. Dokument tożsamości,
  3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
  4. Dokument, potwierdzający interes prawny – jeżeli stanowi on podstawę ubiegania się o wydanie odpisu aktu.

Miejsce składania pism
Urząd Stanu Cywilnego w Starej Białej, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 21, tel. 24 366-87-23.

Sposób załatwienia
Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym lub wydanie decyzji odmownej.

Opłaty

  1. Opłata skarbowa – 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny).
  2. Opłata skarbowa – 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
  3. Opłatę można wnieść w kasie urzędu gminy – pok. nr 13 codziennie w godzinach urzędowania lub na konto urzędu gminy: 37 9038 0004 0000 0013 2000 0010.

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064).

Tryb odwoławczy
Od decyzji odmownej służy stronie odwołanie do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Informacje dodatkowe
Akty sporządzane są bezpośrednio w rejestrze stanu cywilnego od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą, muszą być do niego przeniesione.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony: stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).
Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego mają taką samą wartość, jak odpisy wydane na polskich drukach i są uznawane bez potrzeby legalizacji lub równoważnej formalności oraz bez potrzeby dodatkowego tłumaczenia na terytorium każdego z państw, związanych Konwencją nr 16 w sprawie wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.
Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny można uzyskać w dwóch formach:

  • papierowej,
  • elektronicznej - czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność dokumentu. Jeśli wniosek dotyczy wydania odpisu aktu w formie elektronicznej, wówczas odpis przesłany jest na skrzynkę w ePUAP wnioskodawcy.
Wielojęzyczne odpisy skrócone możesz dostać tylko w postaci papierowej.
Zachęcamy Państwa do korzystania z portalu www.obywatel.gov.pl gdzie można uzyskać prostą i zrozumiałą informację, jak załatwić najpopularniejsze sprawy w urzędzie.

Pliki do pobrania:

Lp. Nazwa pliku Zdjęciewersja *.pdf
1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego pobierz plik (146kB) pdf

Wytworzył: Adrian Portalski (4 października 2017)
Opublikował: Roman Gęsiarz (12 października 2009, 12:09:40)

Ostatnia zmiana: Magdalena Łabędzka (4 października 2017, 10:07:05)
Zmieniono: Aktualizacja.

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 3131

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij