Symbol
5362

Komórka
USC

Termin załatwienia
Jeżeli akt znajduje się w rejestrze stanu cywilnego, wówczas odpis wydawany jest od ręki. Jeśli go tam nie ma, musi zostać do niego przeniesiony. Wtedy odpis aktu powinien być wydany w terminie:

• do 7 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli akt w formie papierowej znajduje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Starej Białej,
• do 10 dni roboczych od złożenia wniosku – jeśli akt w formie papierowej nie znajduje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Starej Białej.

Opis
Wniosek o wydanie odpisu aktu stan cywilnego można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego osobiście, listownie lub w formie dokumentu elektronicznego (aby złożyć wniosek przez internet, należy mieć profil zaufany na ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny). Wniosek można złożyć także przez pełnomocnika.
Z akt stanu cywilnego wydawane są odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów urodzenia małżeństwa i zgonu.
Bezpośrednio po zarejestrowaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego urodzenia, małżeństwa lub zgonu wydawany jest bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu.

Kogo dotyczy
Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:

1. osoba, której akt dotyczy oraz:
   ­
   • jej małżonek,
   • inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (np. rodzic, dziadek, babcia), zstępny (np. dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
   • przedstawiciel ustawowy (np. rodzic) lub opiekun,
2. osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu),
3. sąd,
4. prokurator,
5. organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny,
6. organ administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji jego ustawowych zadań.

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,
2. Dokument tożsamości,
3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
4. Dokument, potwierdzający interes prawny – jeżeli stanowi on podstawę ubiegania się o wydanie odpisu aktu.

Miejsce składania pism
Urząd Stanu Cywilnego w Starej Białej, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 21, tel. 24 366-87-23.

Sposób załatwienia
Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym lub wydanie decyzji odmownej.

Opłaty

1. Opłata skarbowa – 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny).
2. Opłata skarbowa – 33 zł za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Opłatę można wnieść w kasie urzędu gminy – pok. nr 13 codziennie w godzinach urzędowania lub na konto urzędu gminy: 37 9038 0004 0000 0013 2000 0010.

 

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2064 z późn. zm.).

Tryb odwoławczy
Od decyzji odmownej służy stronie odwołanie do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Informacje dodatkowe
Akty sporządzane są bezpośrednio w rejestrze stanu cywilnego od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą, muszą być do niego przeniesione.
Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony: stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).
Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego mają taką samą wartość, jak odpisy wydane na polskich drukach i są uznawane bez potrzeby legalizacji lub równoważnej formalności oraz bez potrzeby dodatkowego tłumaczenia na terytorium każdego z państw, związanych Konwencją nr 16 w sprawie wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.
Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny można uzyskać w dwóch formach:

• papierowej,
• elektronicznej - czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, który potwierdza autentyczność dokumentu. Jeśli wniosek dotyczy wydania odpisu aktu w formie elektronicznej, wówczas odpis przesłany jest na skrzynkę w ePUAP wnioskodawcy.

Wielojęzyczne odpisy skrócone możesz dostać tylko w postaci papierowej.

Zachęcamy Państwa do korzystania z portalu www.obywatel.gov.pl gdzie można uzyskać prostą i zrozumiałą informację, jak załatwić najpopularniejsze sprawy w urzędzie.

Załączniki: