KLAUZULA INFORMACYJNA

dot. przetwarzania danych osobowych

Szanowni Państwo,

realizując obowiązek wynikający z art. 13, 14 i 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO uprzejmie informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Stara Biała, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała.

2) Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Stara Biała jest Pani Magdalena Łabędzka, adres e-mail: iod@starabiala.pl

W Urzędzie Gminy Stara Biała Państwa dane osobowe przetwarza się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody w celu:

1) wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych;

2) realizacji umów, których stroną jest Gmina bądź Urząd;

3) w pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej, dobrowolnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody. W pewnych sytuacjach niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować niemożnością realizacji usługi.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione:

1) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

2) innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe których Administratorem jest Wójt Gminy Stara Biała.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, natomiast nie będą one profilowane oraz przekazywane do państw trzecich.

Okres przechowywania danych osobowych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba, że przepisy ustaw stanowią inaczej, z wyłączeniem:

1) nagrań rozmów telefonicznych i zapisów formularzy kontaktowych obsługiwanych przez Urząd Gminy Stara Biała – do chwili całkowitego zapisu dysku twardego na którym zapisywane są nagrania;

2) nagrań z monitoringu wizyjnego budynku – do chwili całkowitego zapisu dysku twardego na którym zapisywane są nagrania.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także prawo do cofnięcia wcześniej udzielonej zgody.

Jeżeli uznacie Państwo, że dane osobowe, których Administratorem jest Wójt Gminy Stara Biała są przetwarzane niezgodnie z prawem możecie Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Z poważaniem

Wójt Gminy Stara Biała

Zaktualizował:	Magdalena Łabędzka
Data aktualizacji:	03.06.2019 13:57

Załączniki:

Zarządzenie Nr 23.2019 Wójta Gminy Stara Biała z dnia 1 kwietnia 2019 r.

Opublikował	Magdalena Łabędzka
Data publikacji	03.06.2019 13:57

Klauzula informacyjna - ewidencja ludności

Opublikował	Adrian Portalski
Data publikacji	28.06.2018 10:58

Klauzula informacyjna - Karta Dużej Rodziny

Zaktualizował	Magdalena Łabędzka
Data aktualizacji	26.08.2019 07:55

Klauzula informacyjna - dowody osobiste

Opublikował	Adrian Portalski
Data publikacji	28.06.2018 10:58

Klauzula informacyjna - Urząd Stanu Cywilnego

Opublikował	Adrian Portalski
Data publikacji	28.06.2018 10:58

Klauzula informacyjna - Profil Zaufany ePUAP

Opublikował	Adrian Portalski
Data publikacji	04.07.2018 08:58

Klauzula informacyjna- Rejestr Wyborców

Zaktualizował	Magdalena Łabędzka
Data aktualizacji	06.09.2023 15:12