Podstawowe zadania

Do zadań i kompetencji Sekretarza należy:

1. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w Urzędzie,
2. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników,
3. nadzorowanie przestrzegania zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
4. nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
5. nadzorowanie, koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków,
6. sporządzanie projektów zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
7. nadzór nad przebiegiem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
8. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu,
9. prowadzenie kontroli wewnętrznej,
10. nadzorowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
11. nadzorowanie wykonywania zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
12. wykonywanie zadań pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
13. nadzorowanie czynności związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do Sejmu, Senatu, Prezydenta, referendum, organów samorządowych oraz ławników,
14. przyjmowanie oświadczenia woli spadkodawcy,
15. wykonywanie innych czynności powierzonych mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym,
16. kompletowanie i udostępnianie zbiorów przepisów prawnych,
17. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,
18. nadzorowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji Rady Gminy,
19. przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli składanych do Rady Gminy oraz przekazywanie ich na stanowisko merytorycznie odpowiedzialne za realizację,
20. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.