Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Symbol
5345.1

Komórka
SO

Termin załatwienia
Odpowiedź udzielana jest niezwłocznie. Jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga wszczęcia postępowania  administracyjnego  –  zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096).

Opis
Uzyskanie danych może wynikać z:

• Interesu prawnego - wówczas wnioskodawca jest zobowiązany wskazać przepisy prawa materialnego, na podstawie którego jest uprawniony do żądania udostępnienia danych osobowych innej osoby lub załączyć dokumenty potwierdzające istnienie tego interesu,
• Interesu faktycznego - wówczas wnioskodawca jest zobowiązany uwiarygodnić interes faktyczny, jednak udostępnienie danych może nastąpić pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru  PESEL można złożyć osobiście, listownie na podany poniżej adres, a także w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Dane są przekazywane w formie odpowiadającej złożonemu wnioskowi.

Kogo dotyczy
Osoby fizyczne, podmioty prawne

Wymagane dokumenty

• Wypełniony wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL.
• Dokument potwierdzający interes prawny/faktyczny wnioskodawcy do uzyskania danych.
• Potwierdzenie dokonania opłaty za udostępnienie danych.
• Ważny dowód osobisty lub paszport.

W przypadku działania przez pełnomocnika wymagane jest także:

• Pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.-  Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096), wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.
• Ważny dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.

Miejsce składania dokumentów
Urząd Gminy Stara Biała, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 20, tel. 24 366-87-19.

Sposób załatwienia
Udostępnienie wnioskowanych danych osobowych.
Odmowa udostępnienia danych następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Opłaty
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL wynosi 31,00 zł
Zwolnienie z ww. opłaty przysługuje w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców danych, niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia.
Bezpłatnie dane są udostępniane organom administracji publicznej, policji, sądom, prokuraturom oraz państwowym lub miejskim jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom realizującym zadania publiczne, określone w przepisach prawa.
Opłatę skarbową należy uiścić:

• W kasie Urzędu Gminy Stara Biała pokój numer 13 (bez dodatkowych opłat).
• Na rachunek bankowy:
  Bank Spółdzielczy w Starej Białej, ul. Bankowa 1, 09-411 Biała
  Nr konta: 37 9038 0004 0000 0013 2000 0010.

 
Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r.  poz. 1382 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru  PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego   (Dz.U. z 2018 r. poz. 2523).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz.U. z 2017 poz. 2482).
• Ustawa z dnia 24 maja 2018 r. r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz.  1000).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r. poz.1044 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego(Dz. U. z 2018 r. poz. 2096).

Tryb odwoławczy
Od decyzji o odmowie udostępnienia danych przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Inne informacje
Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na zasadach określonych w ustawie o informatyzacji  działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, wnosi osoba  (podmiot) zainteresowana ich uzyskaniem do organu gminy właściwego ze względu na miejsce zameldowania (ostatnie miejsce zameldowania) osoby, której dane dotyczą.
Dane jednostkowe z rejestru PESEL udostępnia wyłącznie centrum Personalizacji Dokumentów MSW i A, Wydział Udostępniania danych, 02-678 Warszawa, ul. Smyczkowa 10, działając w imieniu Ministra.
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

 http://www.cpd.mswia.gov.pl/udostepnianie -  wzory wniosków i akty prawne