Wielojęzyczne standardowe formularze do aktów stanu cywilnego i wybranych zaświadczeń (tłumaczenia pomocnicze)

Symbol
5360; 5362; 5364 (w zależności do jakiego dokumentu wielojęzyczny formularz ma zostać wydany)

Komórka
USC

Termin załatwienia

• 7 – 10 dni roboczych w przypadku, gdy wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza został złożony jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,
• niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku w przypadku, gdy wniosek dotyczy wydania wielojęzycznego formularza do dokumentu znajdującego się w rejestrze stanu cywilnego.

Opis
Wielojęzyczny standardowy formularz (tłumaczenie pomocnicze) można dołączyć do następujących dokumentów z zakresu stanu cywilnego:

• odpis skrócony aktu urodzenia,
• odpis skrócony aktu małżeństwa,
• odpis skrócony aktu zgonu,
• zaświadczenie o stanie cywilnym,
• zaświadczenie stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo (do tego zaświadczenia formularz wielojęzyczny można uzyskać tylko w wersji papierowej)

Celem wydania wielojęzycznego standardowego formularza jest ułatwienie tłumaczenia dokumentu urzędowego, do którego jest załączony i dotyczy on języków urzędowych Unii Europejskiej. Organ, któremu dokument urzędowy jest przekładany, może jednak zażądać tłumaczenia lub transliteracji informacji zawartych w formularzu.

Formularz nie ma żadnej wartości prawnej, jako samodzielny dokument, i może być przedstawiany tylko w załączeniu do oryginalnego dokumentu krajowego.

Kogo dotyczy
Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej

Wymagane dokumenty

• Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza,
• Oryginał dokumentu, do którego ma być dołączony formularz (zostanie zwrócony wnioskodawcy wraz z wydaniem wielojęzycznego formularza),
• Ważny dokumenty stwierdzający tożsamość – do wglądu,
• Pełnomocnictwo – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.

Miejsce składania pism
Urząd Stanu Cywilnego, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 21, tel. 24 366-87-23.

Sposób załatwienia sprawy:
Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza można złożyć:

• jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz,
• po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, jeżeli dokument urzędowy wydano w tut. USC.

Wielojęzyczne formularze wydaje się osobie, której wydany będzie dokument urzędowy, do którego formularz będzie załączony. Krąg osób uprawnionych do otrzymania formularza jest dokładnie taki sam jak krąg osób uprawnionych do otrzymania dokumentu, do którego ma zostać załączony formularz.

Krąg osób uprawnionych do uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu

Uprawnionymi do otrzymania wielojęzycznego formularza wydawanego do zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo są osoby, których dotyczą wskazane zaświadczenia.

Opłaty

• Wydanie wielojęzycznego standardowego formularz – 17 zł
• Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł (w przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika). Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłatę można uiścić:

• W Urzędzie Gminy Stara Biała (pokój nr 13), codziennie w godzinach urzędowania. 
  Możliwe formy wpłat: karta płatnicza.
• Na rachunek bankowy Urzędu Gminy Stara Biała nr: 37 9038 0004 0000 0013 2000 0010

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 (Dz. Urz. UE L 200/1 z 26 lipca 2016 s. 1- 136),
• Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2019, poz. 860),
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 463, z późn. zm.).

Tryb odwoławczy
Nie przysługuje.

Inne informacje
Bardziej szczegółowe informacje można znaleźć pod adresem:

• https://e-justice.europa.eu/content_public_documents-551-pl.do
• https://beta.e-justice.europa.eu/35981/PL/public_documents_forms