Wydawanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Symbol
5310

Komórka
SO

Termin załatwienia
Najpóźniej w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy wydana zostanie pisemna decyzja o zezwoleniu na jej przeprowadzenie lub decyzja o odmowie zezwolenia na jej przeprowadzenie.

Opis
Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy należy złożyć wniosek:

• w kancelarii Urzędu Gminy Stara Biała, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 22,
  lub,
• przesłać wniosek na ww. adres urzędu (liczy  się data wpływu).

Kogo dotyczy
Osoby fizyczne/Przedsiębiorcy.

Wymagane dokumenty
Pisemne wystąpienie o wydanie zezwolenia (Wniosek) na przeprowadzenie imprezy masowej. Wniosek należy złożyć wraz z następującymi dokumentami:

1. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
   a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
   b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
   c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
   d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
   e) oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące – jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące;
2. instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
3. informację o:
   a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
   b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
   c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
4. informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jej dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL – o ile został nadany, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
5. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
6. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
7. harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania;
8. program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
9. regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
10. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej
11. warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.

Organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia zwraca się do właściwych miejscowo: komendanta powiatowego (rejonowego, miejskiego) Policji i komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Opinie te organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

Miejsce składania pism
Urząd Gminy Stara Biała, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała, pok. nr 22, tel. 24 366-87-18.

Sposób załatwienia
Wydanie decyzji o zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy masowej lub wydanie decyzji o odmowie zezwolenia na jej przeprowadzenie.

Opłaty

• 82 zł - opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
• 17 zł - opłata skarbowa w przypadku udzielenia pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa).

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171)